Portofolio

Human Capital Management System

Pengelolaan SDM secara menyeluruh akan dimulai dari rekrutmen untuk mendapatkan karyawan yang sesuai spesifikasi yang ditentukan sampai dengan tahap pemutusan hubungan kerja baik karena pensiun, mengundurkan diri, dll). Diantara kedua kondisi tersebut, pengelolaan SDM umumnya akan didominasi oleh kegiatan-kegiatan dalam mengelola (menilai) kinerja, memberikan feedback dan menjalankan pengembangan dan pengelolaan karir bagi karyawan bersangkutan, serta mengkaitkan keduanya dengan remunerasi.

Yang esensial bagi organisasi adalah bahwa pengelolaan SDM tersebut harus efektif dan efisien, serta diarahkan untuk mendukung kelancaran operasional bisnis. Dalam hal ini bisa dikatakan bahwa pengelolaan SDM adalah melayani organisasi untuk mencapai tujuannya, melalui penyediaan SDM yang kompeten dan termotivasi secara optimal di semua tingkatan organisasi.

 H-SOFT WAY

Melalui H-SOFT kita akan memahami pentingnya mengelola sumber daya paling unik dan bernilai bagi organisasi, yakni manusia. Lebih dari sekedar menghitung dan membayarkan gaji, H-SOFT akan membantu organisasi dengan menyediakan strategic tool untuk mengelola dan menampilkan informasi-informasi stratejik dan bernilai terkait sumber daya manusia.

 FUNGSIONALITAS dan KEUNGGULAN H-SOFT

H-SOFT adalah sistim pengelolaan sumber daya manusia yang didesain secara modular sehingga memberikan fleksibilitas dan pilihan bagi Anda. Secara umum H-SOFT meliputi 3 kelompok fungsi atau modul yang meliputi:

  1. Sistim Informasi SDM (Dasar)

1.1 Pengelolaan Posisi Dan Jabatan Dalam Organisasi

1.2 Pengelolaan Dan Pencatatan Transaksi /Data Karyawan

       2. Attendance & Payrol

2.1 Attendance & Payroll

 3. Advanced HR Management

3.1 Pengelolaan Kinerja

3.2 Pengelolaan Kompetensi

3.3 Pengelolaan Gaji (Advanced)

3.4 Pengelolaan Karir Dan Suksesi

Dengan fungsi-fungsi tersebut

  • H-SOFT akan membantu organiasi menjalankan fungsi pengelolaan SDM secara cepat dan efektif.
  • Hal ini dimungkinkan karena H-SOFT dibangun dengan modul-modul yang didesain khusus untuk mengelola kinerja dan kompetensi SDM, yang diintegrasikan dengan pengelolaan remunerasi.
  • Bisa dintegrasikan dengan aplikasi HR yang lain.

GAMBARAN SEPINTAS TENTANG MODUL-MODUL H-SOFT

 

  1. PENGELOLAAN POSISI DAN JABATAN DALAM ORGANISASI

Modul pengelolaan posisi dan jabatan dalam organisasi merupakan modul dasar dalam H- SOFT. Modul-modul yang lain akan menggunakan informasi terkait jabatan dari modul ini.

H-SOFT akan membantu Anda dalam menentukan:

  • Posisi jabatan dalam organisasi
  • Kompetensi yang dibutuhkan oleh jabatan
  • Spesifikasi pemegang jabatan
  • Sasaran dan indikator keberhasilan (key performance indicators) untuk tiap-tiap jabatan

 

  1. PENGELOLAAN DAN PENCATATAN TRANSAKSI /DATA KARYAWAN

H-SOFT akan membantu Anda dalam mengelola pencatatan data karyawan secara lengkap, termasuk transaksi-transaksi dan dokumen-dokumen lampiran yang terkait.

Data dan transaksi yang termasuk di sini antara lain:

  • Informasi pribadi karyawan: informasi jender, agama, keluarga, status, riwayat/catatan kesehatan, kontak, dll
  • Informasi profesional karyawan: riwayat kerja (pengalaman), pelatihan, mutasi-promosi, penghargaan & rekomendasi, dll
  • Catatan-catatan terkait: tindakan indisipliner, keluhan, dll.
  1. ATTENDANCE & PAYROLL

H-SOFT membantu Anda mengelola mekanisme dan pencatatan kehadiran karyawan yang meliputi:

  • Penyusunan shift schedule untuk tiap-tiap departemen/bagian, yang meliputi: schedule standar, lembur, atapun schedule khusus yang lain.
  • Perubahan atau modifikasi shift schedule
  • Pencatatan kehadiran karyawan menggunakan mesin absensi untuk identifikasi dan otorisasi
  • Resume kahadiran karyawan harian/mingguan
  • Penghitungan lembur (overtime)
  • Pengelolaan cuti, ijin ketidakhadiran atau menginggalkan tempat kerja

 

H-SOFT juga membantu Anda dalam mengelola fungsi-fungsi penggajian yang mencakup:

  • Menetapkan struktur gaji
  • Penghitungan gaji yang mencakup:
    • gaji pokok, dan tunjangan tetap
    • tunjangan pembayaran yang dikaitkan dengan kehadiran
    • Pengurangan-pengurangan (potongan/iuran, dll)
  • Penghitungan PPH 21
  • Pengelolaan pembayaran gaji melalui transfer bank atau cash

 

  1. PENGELOLAAN KINERJA

H-SOFT akan memfasilitasi manajemen dari tingkat bawah sampai puncak dalam mengelola kinerja bawahannya dalam hal:

  • Menetapkan dan mengkomunikasikan sasaran, indikator keberhasilan, serta target kinerja karyawan.
  • Melakukan penilaian kinerja yang mencakup aspek:
  • Output
  • Penilaian kinerja mencakup aspek output / hasil kerja dan aspek sikap.
  • Bagi manajemen / administrator, pelaksanaan penilaian kinerja dapat dimonitor
  • Untuk aspek output, user dapat menentukan bobot masing-masing KPI
  • Sikap Kerja
  • Penilaian dengan pendekatan 360 degree melibatkan banyak penilai (assessor)
  • Assessor dapat ditentukan / dipilih dari data base karyawan yg tersedia
  • Assessor kemudian melakukan penilaian dengan memilih opsi yang ada pada setiap kriteria
  • Hasil (resume) penilaian 360 degree ini ditampilkan dalam screen dan format PDF yang siap dicetak
  • Selain mencakup aspek output / hasil kerja dan aspek sikap, sistim penilaian kinerja ini juga memungkinkan untuk diberlakukan sistem “penalti”. Jenis-jenis “penalti” bisa ditentukan , yang secara otomatis akan mengurangi nilai kinerja karyawan bersangkutan
  • Scoring dan hasil penilaian (rating) kinerja bisa ditampilkan secara otomatis.

 

  1. PENGELOLAAN KOMPETENSI

H-SOFT memungkinkan Anda untuk mengelola kompetensi dan pengembangan kompetensi karyawan. Modul ini akan membantu Anda dalam:

  • Melakukan pemodelan kompetensi, yakni menentukan kompetensi yang diperlukan organisasi dan menyusun standar kompetensi tersebut pada setiap jabatan.
  • Memfasilitasi dan merekam pross penilaian kompetensi karyawan
  • Memberikan analisis bagi pengembangan karyawan berdasarkan profil kompetensi terkini
  • Memberikan laporan (executive summary) tentang kompetensi karyawan

 

  1. PENGELOLAAN GAJI (ADVANCED)
  • Simulasi gaji untuk tahun depan bisa dilakukan, dalam hal ini administrator dapat menentukan tingkat kenaikan gaji umum dan penghargaan atas kinerja (merit increase).
  • Hasil simulasi akan menunjukkan budget payroll untuk tahun depan, jumlah over paid dan under paid, serta kelebihan (in-efisiansi) gaji.
  • Software ini bisa mengakomodasi simulasi yang melibatkan mekanisme “pengereman” untuk mencegah terjadinya OVER-PAID
  • Software dapat menampilkan informasi detail terkait simulasi / pengelolaan gaji. Informasi ini mencakup antara lain: nilai kinerja, penalti, nilai akhir (appraisal), gaji lama, kenaikan gaji, gaji baru, posisi dalam struktur gaji (CR), dll.
  • Analisa struktur gaji bisa ditampilkan sehingga manajemen mendapatkan gambaran tentang seberapa banyak karyawan yang overpaid atau under paid, seberapa prediksi / kemungkinan profil struktur gaji jika ada kenaikan secara umum, dll.

 

  1. PENGELOLAAN KARIR DAN SUKSESI
  • Suksesi – promosi berdasarkan:
    • Struktur organisasi yang ada, atau
    • Job family yg sama
  • Menampilkan analisis dan “peta karyawan”, yakni rangkuman profil karyawan dilihat berdasarkan data kinerja dan kompetensi.
  • Menampilkan kandidat / suksesor untuk setiap jabatan, yakni karyawan yang telah mencapai grade dan persyaratan tertentu yang ditetapkan.
  • Melakukan persetujuan (approval) untuk promosi karyawan

 SPESIFIKASI TEKNIS H-SOFT

  1. System platform
  • Berbasis Sistem Operasi Windows
  • Data base engine: Microsoft SQL Server
  • .Microsoft NET Framework
  1. Interoperability
  • Menyediakan interface sehingga data dapat diakses oleh pemegang otoritas melalui Microsoft office (word & excel)
  • Interconected dengan alat absensi (finger print)
  1. System integration
  • Modul-modul yang ada terintegrasi menjadi satu, untuk mencegah terjadinya duplikasi data.
  1. Backup procedure
  • Backup dilakukan secara otomatis setiap hari.
  • Manual backup bisa dilakukan secara periodik .
  • Media backup: external hard disk
Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s